一项最新调查显示,随着灵活工作安排越发普遍,本地中小企业在选择办公环境时,不仅要考虑到成本预算和工作效率,还面临着如缺少健康养生设施的员工健康福祉问题。

调查发现,就办公环境而言,中小企业正面临的最大问题为缺少养生设施(33%)和空间太小(23%)。其他常见问题也包括缺少社交机会(18%)、缺少基础设施和服务(17%)、远离交通枢纽(17%)、艺术设计不佳(17%)和租金太贵(16%)。

共享办公空间业者JustCo委托市场调查公司Milieu Insight,对本地中小企业进行了办公空间偏好调查。

这项针对本地中小企业800名员工进行的线上问卷调查,是由JustCo委托Milieu Insight于3月26日至4月7日进行的。其中300名受访者对企业决策有影响力。

中小企业在寻找办公场所时面临的五大挑战为:高成本与预算受限(63%)、目标地段内缺少实惠的选择(52%)、租约的长期性(44%)、办公环境缺少应需变动的灵活性(36%)和租约时长受限(35%)。

办公灵活性和福利设施愈发受欢迎

报告指出,虽然传统的办公模式在中小企业中仍占多数,但越来越多的人偏向灵活与远程办公的模式。50%的中小企业说会考虑传统办公空间,39%则说也会考虑共享办公空间、37%考虑商业园区、34%考虑工业建筑,以及28%也会考虑店屋。

64%的受访者说,目前主要会在办公室/现场工作,26%有去办公室/现场或远程办公的选择,而6%则以远程办公为主。

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设施方面,55%的受访者看重互联网和技术基础设施,47%想要供给充足的茶水间,而27%希望有休息空间或小憩室。

设计与艺术方面,受访者重视因素的前三项为:人体工学(59%)、灵活性(58%)和自然元素(45%)。

在调查结果发布会上,JustCo联合创办人兼商务总监龚万荣说:“除了成本和地点两大重要因素,决策者越来越希望找到优先于效率,能改善员工福利的功能性空间。不断变化的办公环境和经济不确定性,更加突出了灵活的重要性。”

劳资政工作小组在4月中旬推出了“劳资政灵活工作安排要求指导原则”(Tripartite Guidelines on Flexible Work Arrangement Requests),将从今年12月开始生效。

根据指导原则,员工可通过书面方式提出灵活工作要求,而雇主须在两个月内,以书面方式答复批准与否,且不能无故拒绝申请。

创业行动社群(ACE)初创企业生态系统发展助理总监郑俊豪认为,越来越多的员工想要居家办公,或希望办公室有更好的设施。此外,员工在新加坡以外的地方工作,也希望能够获得相同的设施便利。