《联合早报》去年10月27日报道《建设局新中心推动开发科技与解决方案》;11月9日有两篇报道《民防新型呼吸配备可遥测气压发警报》和《上半年14人因工伤丧命》。阅读之后深感老一辈的专业人士,在科技日新月异的数码时代,必须摒弃故步自封,抱持与时并进的积极心态与精神。

以下约略归纳数码科技、人工智能如何更好地规划、应用、调研、管理及反馈工作场所的安全与卫生。

一、策划:数码科技及生成式人工智能(Generative AI)可以用来设计“工作场所安全与卫生”程序,不但可以提高效率,内容更详尽。由于每个工作场所的需求独一无二,若是以人工来策划,或许会是千篇一律,也可能有所疏漏而不能全盘考虑周详,所以利用AI是有益的。

二、应用:应用数码科技(人工智能)策划设计一份“工作场所安全与卫生”的总蓝图后,其他策划与设计的细节就会事半功倍。因为由第一份总蓝图稍做增减、修改,便可得到无数次其他工作场所安全与卫生的总蓝图,而且能在极短时间内完成。

第一份总蓝图在实况应用十分方便,全部应该检查、调研的安全与卫生程序都详细列明,只须按部就班地筛查,在意外发生前便已被消除。

三、调研:为了工作场所的安全与卫生,如能减少或消除意外发生概率,或者说化危为安,调研的程序不可少,亦必须未雨绸缪,而非亡羊补牢,等到意外发生后才来补救未免太迟了。

调研的程序可以是随机性的,也可以有系统地抽样调查。主要范围是以高危性与高发性的工序为优先,例如高楼作业、易爆和易燃物的处理、重型、自动或半自动机械的使用、有毒或敏感性物品的处理等。

四、管理:数码科技以及人工智能固然可以很有效地协助人们,在工作场所的安全与卫生之范畴内发挥积极作用,但我们必须紧记,数码科技及人工智能毕竟是一种工具,人的智慧才是真正的主导。好的工具必须有人做出好的管理,而不是放任人工智能主导一切。要使管理达到预期水平,管理的理念和手段一定要一致,才不至于功亏一匮。

管理的步骤可分成简单的四个阶段:计划(Plan)、执行(Do)、查证(Check)、处理(Act),归纳缩写成PDCA。

先计划要怎样执行,执行期间查证是否有偏差,若有偏差应立刻采取更正的处理。笔者曾于2021年6月2日的《联合早报·言论》版为文《工作场所的安全与卫生》,详述四个层次的处理:改正性处理(corrective action)、预防性处理(preventive action)、对比性处理(comparative action)和预测性处理(predictive action),在此不再赘述。

五、反馈:所有管理步骤完全可以由生成式人工智能代为设计及实行,人们只须把执行时所采集到的现况资料输入电脑,数码科技在很短时间内便会提供正确答案,工作场所安全与卫生的稽查员便能准确无误地给予反馈。

人工智能目前仍属刚起步阶段,大家应该把握人工智能监管新机遇(1月18日《联合早报》社论),不同机构如职总开设普及班,教民众平日活用AI(1月19日《联合早报》新闻),带给在职者有机会学习如何应用人工智能的希望。当大专学府甚至中小学都逐渐加入人工智能的课程,新加坡便能在数码科技方面领先他国。

(作者是建筑业退休人士,曾是安全监督员)