新邮政最近又道歉了,原因是有人在《联合早报》上投诉其服务。在道歉信中,新邮政提到“作为新加坡的国家邮政服务机构,我们深知几代新加坡人对我们的信任,并致力于维护最高标准的可靠性和服务水平”。话说得不错,但似难抵消报纸上经常出现的投诉影响。

就在半个月前,标普刚发布报告,将新邮政的信评归为负面。其实,不需要信评机构,报纸上经常会出现新邮政管理的诸多问题。2021年巴耶利峇的新邮政中心,因楼梯间的安全门误装单向锁,导致78岁老汉受困其间后去世;去年末又爆出新邮政国际业务部职员伪造送货资料,以避免赔偿客户,最终导致集团前总裁冯行伟等三名高管被解雇,此后漫长的官司与调查就成了坊间久传的丑闻。

新邮政虽是上市公司,但人们总将之与国家联系在一起。这很好理解,因为它的历史可追溯至莱佛士开埠之初,此后长期皆为公营,直至上世纪末才被企业化。作为新加坡公共邮政的独家特许经营者,它有着不可撼动的垄断地位与优势,正因此才吸引到中国电商巨擘阿里巴巴的战略投资。其股价约10年前一度高达2元,如今只剩下五毛多了。除了电子邮件的冲击、市场竞争的加剧外,新邮政服务质量下降,导致客户体验变差也是重要原因。

其实,新邮政的问题百出,与前线员工无关,不少分行的员工服务态度极佳,像我每月都要去的碧山民众俱乐部新邮政分行的几位职员,就是优质服务的典范。但与其他快递运营商比,新邮政包裹邮寄费高、速度慢且手续复杂。比如要寄包裹,先要人工排队,排到后才取得须要填写的单据,填好后再去排队交件,由员工输入电脑并付款,寄一个包裹往往要四五十分钟。其实,只要在门口放一个叫号机,或将常用的单据直接放在门口,即可大大减少处理时间。

这种情况到了去年更加恶化,因为新邮政开始要寄件者先用手机填写信息。麻烦的是,要填写的信息复杂,而且寄件者也无法自行称量包裹的长度、重量。填写信息的网站界面也极不友好,经常在手机上填了半小时,一个误操作就要推倒重来。我摸索很久,才知道应先在家中称量好,并用电脑填好,再去邮局邮寄。这种数码化确实节省新邮政职员的时间,但平添寄件者的烦恼。其实,至少可以在邮政局放一两台电脑,再放些量尺与电子秤来方便寄件者操作,并且在门口放些指南,引导寄件者自己在家先行处理。当然,所有这些,只能说新邮政真是太不在意用户体验了!寄一次邮件,既挑战耐心又挑战体力。这和其他快递公司提供的上门收件服务,真是天壤之别。

新邮政更大的问题在于公司结构。它既非全为国有,又非全为私营,而是有国家控股背景,却存有市场化运营的混合体制。因此,它要控制成本并注重股东的业绩回报,但又不能全然为了盈利而损害民众的基本邮政业务需求。因此,既因须要服务民众的责任包袱,而耽误盈利;又因非为全盘市场运营而带有不少国有或淡联企业的通病:如组织与流程僵化、管理官僚、服务水平低下。很难想象一家私有企业在面临客户如此多的投诉时,会有如此繁冗的流程与冷淡的响应机制。再加上无法与私企完全对应的薪酬水平,又会导致员工士气低下、流动率高等系列问题。

新邮政可向新航借鉴,后者所面临的市场竞争并不比新邮政弱,但新航优质的客户体验与高效的公司管理,最终转化为高额利润,也成为新加坡的形象资产之一。因此,在政府层面,要彻底理清新邮政在完成公共服务指标与盈利、公共邮政与商业物流之间的关系。政府只应成为战略投资者,而非具体操盘手;就新邮政自身而言,应树立以客户体验为核心的宗旨,至少应建立更有效的客户反馈机制。如何重建高效、专业化的领导架构与问责机制,则同样是未来成功转型的关键。

我记得2023年底新邮政曾上调过邮费,涨幅高达65%。5月16日,新邮政又表明“可能提高邮费”。如果服务素质依然低下的话,我怕越涨越会让寄件者望而却步。

(作者是本地文史工作者、宗教研究者)