团缘
一些会馆反映，部分会员上了年纪，比较难适应以视频会议方式开会。惠州会馆是少数继续召开会员大会的社团，会长萧立娟最感欣慰的是，通过WhatsApp群组，出席人数空前踊跃。
疫情阻断措施实施期间，会馆和社团无法聚首开会商讨会务，会员大会也较难如期召开。尽管会员一般年龄偏高，一些社团董事会成功应用WhatsApp和视频软件维持会务，为社团历史进程写下新篇章。
新加坡宗乡会馆联合总会受询时表示，社团注册局3月底已发出相关通知，因为疫情关系，当局允许社团推迟举行会员大会。倘若此举抵触社团自身章程，该社团须通知并取得会员同意，方能延迟举行会员大会。
宗乡总会的七家发起会员会馆当中，潮州八邑会馆和南洋客属总会已分别在2月底和3月初举行会员大会。广东会馆通常在年中举行，现已决定延期，其余会馆也会延期举行会员大会。一些会馆则向宗乡总会反映，部分会员上了年纪，比较难适应以视频会议方式开会。
通过WhatsApp群组举行
惠州会馆会员大会空前踊跃
惠州会馆是少数继续召开会员大会的社团。会长萧立娟最感欣慰的是，出席人数空前踊跃。
萧立娟受访时表示，惠州会馆有200多名会员，每年4月举行会员大会。今年碰上疫情，她建议不延期，改以WhatsApp形式召开。一开始许多人难免质疑，但她认为应该探索任何可能性。大多数国人的手机有下载WhatsApp应用，Zoom等视频会议功能反而比较不可行。
“我们先发信件通知所有会员，然后再打电话跟他们确定是否参加。如有会员说不会使用WhatsApp功能，我们就耐心指导，也请他们找子孙帮忙。一些会员学用录音功能发给我‘哈罗哈罗，会长会长！’真的很可爱。也有会员本来没有WhatsApp，为了这次会员大会特地下载。整个过程让我们看到许多亲子互动，以及会员尝试新科技的意愿。”
5月10日星期日当天约有80人加入WhatsApp的“惠州会馆同人大会”群组，会议进行约1小时。
萧立娟说：“往年的会员大会，我们可能连40名会员出席的最低人数都达不到，可这一次出席率真的很高。出席会员年龄从20多岁到80多岁，而且很多人都踊跃发言，无论是通过文字还是音频。也有会员自愿帮忙翻译成英文，会议过程充分体现团队精神。原本应该在会议结束后删除这个群组，但大多数会员建议保留下来，继续沟通交流。”萧立娟打算在疫情结束后安排聚餐，让80名参与会员见面交流。
新加坡江苏会会长周兆呈博士表示，会员大会原本预计上半年举行，现在只能往后延。江苏会并不打算进行线上会议，因为会员大会的其中一个目的是让会员交流，所以还是面对面比较好。
黄氏总会的执委会议是在每月的第一个星期天举行，从今年3月起，总会已通过WhatsApp召开了三次会议，参与的董事会成员有20多名，年龄介于30多岁至70多岁，平均年龄50岁出头。
会长黄国鸿说：“第一次开会时有点慌张，有些人不太会用，录音不顺畅，不过4月和5月的第二和第三次会议都很顺利。”
黄国鸿也表示，平日开会通常两个多小时，通过WhatsApp只须一个多小时。过程中须要通过的事项提出后，董事会成员需要几分钟看过；如有必要，会通过文字或音频发言。
“我们的会员大会原本是3月召开，现在要看情况，可能会拖到7月或8月。但是执委会议还是如常每个月召开，不然会员大会时可能有人会问为何没有召开？虽然现在可以用WhatsApp开会，但疫情过去后我们还是会回到传统方式，大家聚在一起开会，这样比较有凝聚力。”
南洋客属总会也在5月16日通过微软的视频会议功能，召开第43届董监事第一次会议，多达50名董事出席。
会长何谦诚说：“我们3月选出第43届董事会后，还来不及举行就职典礼就因阻断措施暂停会务。过了近两个月，总算开了第一次会议开展工作，避免会务被耽搁，算是完成我的一个心愿。以往董监事会议只有30多人出席，这一次57人当中有50人参与，大家都想尝试这种新的开会方式吧。董事会成员半数以上超过65岁，但都能够登入参加。”
视频开会的准备工作要做足，秘书钱莉三四天前把链接发给董事，然后逐个测试，议程和流程也须先安排好，会议才能更流畅进行。一小时会议圆满举行，但何谦诚还是认为面对面开会的效率比较高，讨论也比较热烈。
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