本地会馆定期举办集思营,通过脑力激荡、集思广益的方式,深入探讨例常会议难以涵盖的改革议题,当中也有社团把它作为海外短途旅行,借此加强理事之间的凝聚力,以及和海外社团的联系。
以新加坡福建会馆为例,他们在5月下旬组织了31人赴马六甲参加集思营,当中有第44届理事会成员、青年团执委和组员,以及天福宫管委和会馆职员。
福建会馆借鉴 马六甲文化遗产保护工作
这是自疫情趋缓后,福建会馆首次组团出国,此行不但是为了讨论会馆未来方向,也借此参访当地华人社团,参考和借鉴马六甲的文化遗产保护工作。短短的三天两夜行,福建会馆参访了马六甲福建会馆、鸡场街文化坊、青云亭和中国总商会马六甲分会,并和对方的主要理事展开交流。
福建会馆会长蔡其生接受《联合早报》访问时说,这次的集思营主要希望达到三个目的:首先,通过参访活动和集思广益工作坊,展开脑力激荡,检讨会馆目前的工作及讨论会馆未来方向。第二,为理事提供交流和联谊的机会,加强凝聚力和团队精神。
此外,在2021年就职的第44届理事会碍于疫情,一直无法进行较大规模的团建和联谊活动。蔡其生说:“如今盼到防疫措施全面放宽,我们策划了这场集思营,也借此机会和马六甲闽属社团重启接触,参考借鉴他们的文化遗产保护工作。”
蔡其生说,集思营地点选在马六甲,一个很重要的原因是马六甲跟新加坡福建会馆渊源深厚。其中,筹建新加坡天福宫的主要推手陈笃生和薛佛记,以及新加坡闽籍先贤陈金声和陈明水等,都出生于马六甲。薛佛记、陈金声和陈明水也曾担任马六甲青云亭亭主。
在参访过程中,福建会馆了解到鸡场街文化遗产区的保留、运作和申遗过程,也从拥有350多年历史,至今仍非常活跃的青云亭,观察到值得参考和借鉴的地方。
蔡其生将这次出行马六甲,形容为福建会馆一次历史文化之旅,同时为集思营注入了更多的活力与点子。他说:“随行者有老中青三代,大家在旅途中畅所欲言,提出许多想法,也加强了和年轻会员的交流与联谊。”
承先启后,与时俱进的精神对百年会馆来说非常重要。蔡其生说,集思营的讨论是一个起点,先检讨当下的工作与活动,在现有条件下做出取舍和改革。
“我们在讨论时必须考虑可行性和持久性,希望大家走一步,看两步,心里还要想着第三步,这样才能带领福建会馆走得更长更远。”
蔡其生说,接下来如何紧扣青年关注的社会课题和兴趣活动,以号召更多年轻人加入,是集思营讨论的重点课题。他也强调,会馆在积极改革的同时,也会守住核心精神。“在弘扬华族文化和福建精神,以及推动教育等层面,我们一定继续做,不只是坚持,更是会精益求精。”
社团借举办海外集思营 增强凝聚力及改善会务
新加坡同安会馆也在2月下旬举办首个海外集思营,地点定在印度尼西亚的吉里汶岛。同安会馆主席陈汉栋受访时说,去年第一次举办集思营时,同安选择在会馆举行。“考虑到理事们有各自的活动安排,有者无法全程参与,这次的集思营我们决定采用三天两夜的短途旅行方式,如此一来大家相处会更紧密,也能够更聚精会神地进行讨论。”
除了对每股理事的事务进行检讨,提出改善意见,同安会馆也讨论了下来一年的计划,并不忘安排联谊活动,以加强团队凝聚力,并希望能借此进一步提高会务效率。
南洋胡氏总会第54届董事会成立后,也举办了首场集思营,由19名董事共同展开脑力激荡,对改革议题进行深入探讨与交流。胡氏总会会长胡德成受访说,众董事在集思营上对重要课题达成共识后,日后具体进行会务改革时,就能事半功倍。他提到,总会日后会考虑到海外办集思营,一来可深入交流意见,二来可达到联谊和促进情感的目的。
胡德成和陈汉栋都认为,一般的常月会议要讨论许多日常会务和活动细节,绝对不可能像集思营一样,对改革作出深入探讨。陈汉栋说:“这次到海外举行集思营,我感觉到成效比以前好,目前来看活动的推展进程都比以前顺畅得多。”他认为,集思营不一定要等到理事会换届后才举行,如果可以定期举办,定能起到及时检讨和改善会务的积极作用。