人工智能可以在处理日常事务中协助简化繁琐流程,但律师依然是办案的主角。走访本地律师事务所时,记者发现律师们普遍在使用各种工具提高工作效率。

立杰律师事务所(Rajah & Tann)合伙人拉扎斯律师(55岁,Rajesh Sreenivasan)是本地6000多名律师之一,也是AI技术的积极倡导者。他从1998年起在立杰工作,目前负责一个由来自10个国家、50多位技术律师组成的团队,处理科技、数据等相关案件,客户中不乏大型互联网企业。

如果客户公司遭受网络攻击,他领导的团队必须指导客户在72小时内,根据本地法律规定,向个人资料保护委员会报告。随后,团队还要查阅大量法律文案,约见当事人,开展专业技术调查,最终提出解决方案。

近年来,本地数据泄露事件逐渐上升。据数码发展与新闻部统计,2023年发生200多起涉及公共领域的数据泄露事件,比2022年增加了10%。

拉扎斯在海峡景9号滨海盛景(Marina One)的办公室,以一宗模拟数据泄露案为例,向记者演示律师的“日常工作”。

立杰律师事务所合伙人拉扎斯律师,为记者演示用AI办理模拟数据泄露案。(特约陈来福摄)

他打开一个生成式AI专业法律工具,通过类似ChatGPT平台的方式提问:“新加坡有没有关于数据流通(data portability)的法规?”

AI回复:数据流通已被“引入”本地个人资料保护法令(PDPA)修正案。

“律师需要对这种机器答复保持警觉,稍有不慎可能酿成大错,而确保准确性的最好方法是不断追问。”拉扎斯一边展示机器的“弱点”,一边继续提问:“数据流通的相关责任,到底在本地执行了吗?”

机器这回说:数据流通的相关责任目前在新加坡并未正式生效。

拉扎斯解释:“之前机器用的动词‘引入’具有误导性,‘引入’和‘使用’是两码事。凡遇到这种模棱两可的情形,律师必须进一步核实。”

生成式AI工具需人工把关 但可为律师节省三成时间

尽管生成式AI法律工具需要人工把关,但拉扎斯指出,工具整体上能为律师节省20%至30%的时间。此外,拉扎斯还使用名为微软Copilot的工具,来记录视频会议内容、快速生成会议纪要、总结演示文稿并规划会议。Copilot也能为律师节省约三成的工作时间。

“省下的时间让律师能更好地和客户互动,完成更复杂的法律工作。”他解释,像离婚等民事案件,律师得花大量时间与当事人沟通。越是细致的询问,越能发现案件的细枝末节,很多时候,律师甚至还能挽回婚姻。”

“虽然离婚案不是我的专长,但我知道当一名优秀律师获知当事人有离婚诉求,第一反应绝对不是问‘你打算何时离婚’,而是‘为什么要离婚’?” 

除了科技和民事案件,经济类案件的办理也得到AI支持。迈德律师事务所(Meritus Law LLC)拥有10名律师,提供争议纠纷、仲裁、并购、融资等多种法律服务。

迈德董事总经理林丹宁说,公司使用Zoom和Perplexity两款具有人工智能功能的软件。Zoom能够生成约75%准确率的会议记录,然后由人工修正;Perplexity虽然不是专为法律行业设计的软件,却能帮助律师从网上高效搜寻所需资料。

他认为,AI在总结不同司法管辖区的最新法律观点,以及刑事案件的最新量刑标准方面作用突出。目前,律所打算为员工提供AI技术的专门培训。“未来,我们仍然需要经过专业法律培训的人员,为机器生成的文件进行把关,确保准确性。”

普华永道新加坡的法务数字化总监陈俊毓说,公司使用Harvey、Leah by ContractPodAI等多种生成式AI工具,为客户提供以人主导,技术驱动的解决方案。

他解释,AI技术所带来的最显著变化,体现在AI工具增强了专业人员的能力。“在AI生成文案初稿后,我们的专家会进行核查,以严格确保质量。这使我们能够充分利用专家与AI系统相结合的优势。”

为了满足律师需求,全球大型企业在本地竞相开发和推广新型AI工具。总部位于加拿大的国际信息服务公司汤森路透(Thomson Reuters),每年投入超过2亿美元(约2.68亿新元)开发AI技术。目前,公司推出的CoCounsel号称全球首款专业级生成式AI助手,可协助法律业者准备证词陈述、起草函件、搜索数据库、总结文件、提取合同数据和确保合同政策合规等法律工作。

微软新加坡董事经理李慧丽指出,许多新加坡律师事务所正在使用与Microsoft 365兼容的Copilot作为日常AI助手:从管理邮箱到起草案件文件,从设计客户演示文稿到Teams团队协作软件的使用,显著提升律师的工作效率。

立杰律师事务所合伙人拉扎斯律师,为记者现场演示AI工具在实际办案中的应用,图为记者当日的采访安排已被纳入到Microsoft Copilot系统中,该软件可为拉扎斯和他的同事节省约三成工作时间。(特约陈来福摄)

数机构合作构建AI平台 为律师承担基础工作

新加坡已率先为法律业者建立AI平台,让本地律师在办案时更具备科技优势。

延伸阅读

成立于1988年的新加坡法律学会有约1万3500名会员,包括律师、大学讲师、法官、检察司和法学生等。学会致力于推动法律革新,通过多种培训提升律师的科技水平,也协助律所转向数码化。学会管理的法律网(LawNet)为律师查找判词、法令修改详情等业务提供便利。

学会首席执行官杨子健(52岁),早在新加坡国立大学修读法律时,就选修了当时唯一的电脑法课,硕士也主攻电脑和通讯法。他在接受《联合早报》采访时说,越来越多本地律师在办案中使用人工智能工具,法律学院也同资讯通信媒体发展局、全国人工智能核心等机构合作,为他们搭建AI平台。

“律师依然是办案的主角,但人工智能工具可以替律师承担较基础的工作。”

他解释,多数年轻律师在工作中都会使用ChatGPT等生成式AI工具,一些律师也使用Harvey等专业法律AI工具。目前,律师最常使用这些工具的总结和概括功能。

查阅法律资料是律师办案的重要准备环节,一般分为三步:寻找和识别资料,阅读资料,以及根据资料提出案件观点。

“人工智能可以协助律师提升‘识别信息’的效率,但律师仍需自己进行深入阅读和理解,并对法律和事实加以分析,才能提出有效的法律意见和观点。在律师完成意见初稿后,人工智能可以帮助他们进行修改。”

杨子健告诉记者,法律学会通过和咨媒局合作,利用AI技术,近期已对超过1万5000份法庭判词,完成了摘要生成,并通过新版法律网LawNet,为律师提供服务。自1965年,新加坡法院共发布约2万5000个判词,由于人力和时间有限,之前只有近9000个被纳入《新加坡法律报告》。

判词摘要由AI自动生成 律师可思考策略分析证据

法律判词是法院在案件审理结束后作出的最终裁定,篇幅根据案件复杂度而异:简短案件的判词可能只有数页,而复杂或重要案件的可能长达几百页。摘要生成服务旨在协助律师省时,让他们能够将更多精力投入到分析法律和证据、制定法律策略等更重要的工作。

另一类需要律师花大量时间查阅的资料,是由立法机构通过的成文法规(statutes)。目前,律师仅能通过阅读专业文献了解法规在不同案件中的解读,阅读范围受限于文献作者的领域。为了拓宽律师视野,学会正同全国人工智能核心合作,通过法律网LawNet提供更多法规解读,帮助律师更高效地了解不同法律见解,更好地办案。

尽管AI资料平台的建立将有助于法律业者更高效地办案,但杨子健也指出,由于AI技术工具的门槛越来越低,不少客户可用AI轻松生成所希望的文件,这种“鱼龙混杂”的现象,对律师提出了更高要求,他们必须在办案过程中具备一双识别真伪的“慧眼”,拥有真正驾驭科技的能力。

做AI做不到的 创造律师价值

本地三所大学的法学专家认为,只要律师不断学习人工智能并掌握新技术,他们的饭碗就不会轻易被机器取代。

新加坡国立大学法学院院长施密德(Andrew Simester)教授指出,AI将彻底改变传统法律咨询服务模式,像Harvey等法律专业生成式AI工具能显著提高起草文件、审查合同、摘要文件及与客户沟通等工作的效率。然而,这些应用目前仍需人工把关。

新加坡社科大学法学院院长周贵和教授认为,尽管生成式AI已取代或将取代一些律师的日常工作,但并不是所有。“生成式AI的普及与律师需求的数量,并不能简单划等号。”

他举例,在并购交易中,生成初稿等工作由生成式AI完成,比由初级律师处理更为高效。然而,初级律师的角色可重新定位,年轻律师应意识到,只有承担AI无法完成的任务,才能创造真正的价值。

他解释,目前AI只能提供信息,无法有效进行用于实践的分析。“在法律领域,生成式AI可以引用相关条文和案例,但无法将法律应用于实际情境中,也无法提出合理解决方案。”但他相信,生成式AI未来在某些应用领域会取得突破。

针对年轻律师在人工智能时代的发展,新加坡管理大学法律兼计算机科学助理教授林浩康认为,他们须学习并掌握基于AI的工作流程,重视审核AI的内容输出,并承担更重要的分析、协调任务。随着AI工具在法律行业的普及,律师对工具的使用责无旁贷,要更好履行对客户、法院和司法系统的职责。

林浩康指出,法律行业采纳AI的进程可能不均衡:大型国际律所凭借充足的预算和业务量,将率先采用AI工具;相比之下,小型律所和政府法律部门则会更为谨慎,根据特定需求和资源确定技术方案。

律师应专注于依赖判断 直觉和创造力等复杂工作

施密德教授强调,律师应专注于那些依赖人类判断、直觉和创造力的复杂工作。从长远来看,律师将重新审视自身角色:他们不再是“被动的法律顾问”,而是作为企业客户的业务伙伴,以更全面和战略性的角色参与业务规划。

施密德说,随着越来越多律所引入AI工具,国大法律毕业生须掌握这些工具的使用。为此,国大法学院为所有本科生开设了法律与科技必修课,教授编程基础和电脑原理。技术创新也催生了新的法律研究领域,例如AI在使用受版权保护作品中的法律问题。为此,国大正在扩展与数据保护、数码平台监管等相关的选修课,并为学生提供跨学科学习的机会。

林浩康说,新大杨邦孝法学院已重新设计课程,学生可通过“法律与科技”和“律师的数字智能”等科目,学习法律与科技交叉学科的基础知识。在高级课程中,学生将有机会接触与法律相关的大型语言模型和生成式AI等课程,深入了解AI和语言模型的应用。

周贵和教授介绍,新社科大为学生使用生成式AI制定了规范的使用协议。大学并不反对使用生成式AI,而是指导学生负责任且高效地使用。今天的学生必须意识到,他们正进入一个信息唾手可得的时代,在这个环境中,知识本身不再带来附加值,也未必成为职场优势。“真正的考验在于原创性思维和用知识解决实际问题的能力,对于律师等专业人士来说,这一点尤为重要。”